NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE APLICACIÓN DE CIRCULAR N°20

La Comisión Nacional de Acreditación – CNA Chile – a través de su Circular N° 20 del 21 de Agosto de 2013, imparte instrucciones a las Agencias Acreditadoras sobre criterios y procedimientos aplicables a las carreras y/o programas de pregrado que informen a la Agencia acerca de cambios sustantivos cuando cuentan con acreditación vigente.

Puedes ver el Manual de Normas y Procedimientos Circular N°20 detallado Aquí

Procedimiento:

Informa Creación u Oferta de la Carrera en Nueva Sede, Jornada y/o Modalidad

  1. La carrera formalizará su solicitud a través del envío a la Agencia del Formulario Incorporación de Cambios Sustantivos (Descargar)
  2. Junto con el envío del Formulario, la carrera presentará en forma simultánea el Informe de Cambios Sustantivos (Descargar), formato proporcionado por Acredita CI.
  3. El Formulario Incorporación de Cambios Sustantivos será suscrito por la máxima autoridad institucional.
  4. El Informe preparado por la carrera y/o programa, debe ser enviado impreso en tres ejemplares, a:

         Jessica Pizarro Contreras
         Gerente General Acredita CI S.A.
         Avda. Nueva de Lyon 145, piso 9
         Providencia
         Santiago

         Toda la información debe ser enviada además digitalizada en un CD.

  5. La recepción del formulario activa la formalización del proceso. Acredita CI hará una revisión de admisibilidad de la información y verificará plazos y sus cumplimientos. Una vez que se verifica la admisibilidad, se procede con la Firma del Contrato de Prestación de Servicios entre la Institución solicitante y Acredita CI. El plazo para verificar la admisibilidad será de máximo 10 días corridos.
  6. Se establecerá la fecha de la visita en consenso con la Institución.
  7. Dependiendo del nivel de los cambios, Acredita CI nombrará a uno o dos evaluadores para el desarrollo de la visita a terreno, para validar que la nueva sede, jornada o modalidad sean consistentes con la evaluación de la carrera acreditada. Junto al evaluador, nombrará un Ministro de Fe, quienes participarán en conjunto de la visita. Acredita CI procurará que uno de los evaluadores haya participado en el proceso de evaluación externa de la acreditación vigente. Este nombramiento se comunicará a la Institución para su definición en consenso.
  8. Definidos el (los) evaluador(es) se prepara la visita entre la institución y Acredita CI.
  9. Visita a la Institución, del Evaluador y Ministro de Fe.
  10. Preparación de un Informe de Evaluación por parte del Evaluador. Despacho a la Agencia en 15 días corridos desde realizada la visita.
  11. El Informe se enviará a la carrera para sus observaciones. Despacho a la Agencia de posibles observaciones en 15 días corridos.
  12. Envío al Consejo de Acreditación respectivo del Informe de Cambios Sustantivos, el Informe de Evaluador, las observaciones de la carrera (de existir) y la opinión del evaluador a estas observaciones.
  13. El Consejo decidirá al respecto en la siguiente sesión del Consejo, la que se desarrollará a más tardar a 30 días corridos de contar con la totalidad de la información del punto 12.
  14. El Consejo de Acreditación adoptará la decisión de aceptar o no la incorporación de la nueva sede, jornada o modalidad de la carrera al Acuerdo de Acreditación vigente.
  15. La Decisión se informará a la carrera en forma de un Acuerdo de Acreditación complementario que además integrará el Acuerdo de Acreditación que otorgó la acreditación vigente, según está establecido en la Circular 20 de la CNA, ello en un plazo de 21 días corridos desde la Sesión del Consejo de Acreditación respectivo. Junto con ello, informará a la CNA de la resolución tomada.
  16. La institución podrá presentar un Recurso de Reposición a Acredita CI, en contra del Acuerdo de Acreditación, en caso de que la Agencia no acoja la solicitud de la carrera y/o programa.
  17. El Recurso de Reposición requiere contener evidencia sustantiva que respalde lo que la carrera informa y debe ser suscrito por la máxima autoridad institucional o quien actúe en su representación.
  18. El Recurso de Reposición se verá en Sesión del Consejo de Acreditación. La decisión se informará en forma de un Acuerdo de Acreditación a la carrera y/o programa en un plazo de 21 días corridos desde la fecha de la Sesión. Se informará a la CNA, según está establecido. La Decisión se informará a la carrera en forma de un Acuerdo de Acreditación complementario que además integrará el Acuerdo de Acreditación que otorgó la acreditación vigente, según está establecido en la Circular 20 de la CNA, ello en un plazo de 21 días corridos desde la Sesión del Consejo de Acreditación respectivo. Junto con ello, informará a la CNA de la resolución tomada.

Informa Supresión de Sede, Jornada o Modalidad Acreditada. Informa Cierre de la Carrera

  1. La carrera informará a la Agencia a través del Formulario Incorporación de Cambios Sustantivos (Descargar)
  2. Junto con el envío del Formulario, la carrera presentará en forma simultánea el Informe de Cambios Sustantivos (Descargar)
  3. El Formulario Incorporación de Cambios Sustantivos será suscrito por la máxima autoridad institucional.
  4. El Informe preparado por la carrera y/o programa, debe ser enviado impreso en 2 ejemplares, a:

         Jessica Pizarro Contreras
         Gerente General Acredita CI S.A.
         Avda. Nueva de Lyon 145, piso 9
         Providencia
         Santiago

         Toda la información debe ser enviada además digitalizada en un CD.

  5. Luego de la revisión de la documentación, Acredita CI hará llegar a la Institución sus comentarios sobre los antecedentes que le fueron entregados en caso de que sea necesario, y si se requiere, solicitará antecedentes adicionales.
  6. Acredita CI comunicará a la Comisión Nacional de Acreditación – CNA Chile – del caso, en un plazo máximo de 30 días corridos desde recibida la documentación. De esta comunicación, la carrera y/o programa recibirá copia.
  7. Los efectos de esta medida, deberán ser considerados en el próximo proceso de acreditación de la carrera y/o programa.
Visita

La visita se realizará en un día acordado entre la Institución y Acredita CI y se regirá por un programa previamente definido, el cual comprenderá al menos las siguientes actividades:

  • Entrevista con autoridades de la sede, relevantes para este proceso
  • Entrevista con Director y/o Jefe de carrera y/o programa
  • Entrevista con alumnos
  • Recorrido por la instalaciones. Verificación de Infraestructura

La visita tendrá una duración de 4 horas y se hará por cada carrera a la sede, jornada y/o modalidad que se ha informado.

La visita y las entrevistas estarán sustentadas en un cuestionario que surge del análisis de la documentación disponible y cuya finalidad es constatar evidencias.

La visita se podrá programar en horario de la mañana o de la tarde, lo que se definirá de común acuerdo con la carrera.

Si la visita debe hacerse a más de una sede, jornada y/o modalidad, la duración de la misma considerará el tiempo de traslado de ida y vuelta y el número de evaluadores.